代理记账公司行业内部客户信息管理软件系统
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北京一窝燕子科技有限公司
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会计公司行业内部客户信息管理软件系统
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陈利
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代理记账公司行业内部客户信息管理软件系统
单机版介绍:应广大客户的强烈需求,主要是怕客户资料不安全,要求存储在公司内部的电脑上。我们网络版用的是阿里云服务器,当时我咨询售前安全问题的时候,售前小姐姐告诉我系统数据和淘宝、天猫的数据一样安全,因为都是用的同样的服务器。我们系统可以安装在客户提供的电脑上,可以是公司内部电脑,也是可以是购买的阿里云等网络服务器。这样客户资料信息就存储在自己电脑上了。客户使用起来相对更放心。单机版安装后也是公司员工可以一起使用的,共享客户资料信息。
税控器托管的客户,抄税清卡以后点击完成,抄税日期变更为下个月的1日,本月没有抄税清卡的客户则用红色显示,一目了然。临时有其他业务把托管的税控器拿走了的,可以点击跳过按钮,抄税日期也变更为下个月的1日,区别是不记录抄税清卡的记录。这样每操作完成一个客户就点击完成,可以在很大程度上保证不漏掉客户(不敢说百分百的保证每一个客户都不漏掉,毕竟有人为操作疏忽的情况)。代理记账公司的每一个客户可以分配给不同的会计来管理,做到紧密配合、按部就班、忙而不乱。而且可以设置每个会计只看到被分配到自己的客户。但是作为公司管理人员则可以看到公司所有的税控托管的客户抄税清卡的进度。
分类管理客户:代理记账、上门做账、税控托管等。统计欠费客户,有效避免漏收费。欠费客户列表,已经该收费的客户会红色显示收费日期。在录入日记账的时候录入客户下次收费日期就可以统计欠费客户了。
代理记账公司一般事情比较多,杂事比较乱。例如:有办理执照的、有变更法人的、有做股权转让的等等。在集中精力工作的时候,突然打来一个电话,说了一会挂了电话后就不知道自己刚才做什么了。 所以很多事情就容易弄错,或者干脆就忘记了。这个显然不是工作不努力不认真导致 的。实在是杂事太多了。如果把这些事情登记下来,按照轻重缓急的顺序安排下去,管理人员只要管理这个任务列表就可以了。可以登记谁干什么事情,预期时间是哪天,事情的重要程度等。
实时把控报税进度,有效避免漏报税。在系统首页可以看到报税进度。不同权限的用户看到的进度不一样。例如:公司老板管理所有客户,看到的是所有客户的报税进度。 会计用户只负责一部分客户,所以看到的只是分配给自己的这部分的客户的报税进度。在右边是抄税清卡进度。同理老板看到的是所有税控托管的客户抄税清卡进度,会计看到的只是自己负责的部分客户的抄税清卡进度。
日常业务管理功能介绍:财务代理公司一般杂事都比较多,例如工商注册相关:人实名认证、办照尾款等。公司变更相关的:变更法人、变更地址、变更经营范围、股权变更、公司注销。 社保相关:增员、减员,公积金相关:增员、减员等都可以记录下来。这样不容易忘记,还可以设置优先级,预期完成时间,到期红色提示。如果登记了尾款,这样事情完成时就不容易忘记尾款。可以查询每个外勤人员每个月完成的工作量,并导出为csv文件,从而方便统计提成。
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